Erstelle Schritt-für-Schritt-Anleitungen in wenigen Sekunden.
Erstelle für jeden beliebigen Prozess eine fertige Schritt-für-Schritt Anleitung, ohne jemals wieder einen Screenshot machen zu müssen.
- Funktioniert mit jeder Software
- Intuitive Bedienung
- Anleitungen als PDF herunterladen oder in Drittanbieter-Apps einbetten
Es entstehen keine Kosten oder Verpflichtungen.
Das Problem
Manuelle Dokumentation ist langsam, ineffizient und aufwendig.
- Das Erstellen von Anleitungen dauert viel zu lange und wird demnach meistens einfach nicht gemacht.
- Bereits vorhandene Anleitungen sind schnell veraltet und werden selten oder überhaupt nicht aktualisiert.
- Wissen innerhalb des Unternehmens wird nicht einheitlich gespeichert.
- Das Ergebnis: Vorhandenes Wissen wird nicht geteilt und nicht genutzt.
Über 80 % der befragten Unternehmen nutzen ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word) und Screenshots zur Erstellung von Anleitungen.
Basierend auf eigener Umfrage mit über 100 Unternehmen.
Keine unnötigen Meetings mehr, um einfache Abläufe in Software zu erklären.
Wir haben bei über 100 Unternehmen nachgefragt. Bestimmte Abläufe in Software müssen in 65 % der Unternehmen mindestens einmal pro Monat in Meetings, per Anruf oder Chat erklärt werden. Bei jedem fünften Unternehmen ist es sogar jede Woche.
Dokumentation automatisieren
Erstelle für jeden Prozess eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, ohne zusätzlichen Aufwand.
Funktioniert mit jeder Software
Documate ist mit jedem Programm kompatibel. Egal, welche Software du in deinem Unternehmen verwendest.
Anleitungen 8x schneller erstellen
Mit Documate du komplexe Prozesse schnell dokumentieren und Anleitungen in wenigen Klicks erstellen.
Mit wenigen Klicks teilen
Die erstellten Anleitungen kannst du per Link teilen, als PDF herunterladen oder in andere Tools (z.B. ein Wiki) einbinden.
Wie es funktioniert
Wie Documate funktioniert
Mit der Documate-Erweiterung kannst du jeden Schritt aufnehmen, die du in einer beliebigen Software ausführst. Es wird von jeder Aktion ein Screenshot und ein erklärender Text erstellt – ohne dass du etwas machen musst.
Verfügbar für Chrome und Firefox
1. Documate-Erweiterung aktivieren
Kompatibel mit Chrome & Firefox
Um mit Documate zu beginnen, installiere einfach unsere Erweiterung für Chrome oder Firefox. Du musst sonst nichts weiter installieren.
Intuitive Bedienung
Documate bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es dir ermöglicht, sofort loszulegen. Du kannst sofort Prozesse zu dokumentieren und deine Produktivität steigern!
Documate übernimmt die Dokumentation
2. Prozess wie gewohnt durchführen
Documate erstellt automatisch Screenshots
Sobald du die Documate-Erweiterung aktiviert hast, kannst du Arbeitsprozesse in jeder Software durchführen. Documate arbeitet im Hintergrund und nimmt automatisch jeden Schritt auf.
Es werden automatisch Texte hinzugefügt
Zu jedem Screenshot fügt Documate einen erklärenden Text hinzu, der die durchgeführte Aktion beschreibt. Diese Texte werden automatisch generiert.
Dein Prozess ist fertig dokumentiert
3. Anleitung wird automatisch erstellt
Alles kann im Anschluss bearbeitet werden
Solltest du nachträgliche Änderungen vornehmen wollen kannst du Texte anpassen, Screenshots austauschen oder zusätzliche Informationen hinzufügen.
Anleitung einfach teilen
Die fertige Anleitung kann sofort geteilt werden. Ob per Link, als PDF-Download oder durch Einbettung in andere Tools – du hast die volle Kontrolle darüber, wie und mit wem du dein Wissen teilst.
Bette deine Anleitungen in Drittanbieter-Tools ein
Einfache Integration in dein Unternehmenswiki
Mit wenigen Klicks kannst du deine fertigen Anleitungen direkt in dein Unternehmenswiki, Intranet oder in andere Drittanbieter-Anwendungen wie Confluence, Notion oder Sharepoint einbetten.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Documate verwendet eine Browsererweiterung. Sobald du die Aufnahme startest, wird jeder Schritt, den du in einer beliebigen Software ausführst, aufgezeichnet. Dabei werden automatisch Screenshots und erklärende Texte erstellt, ohne dass du etwas zusätzlich tun musst.
Ja, du kannst die erstellten Anleitungen nach Bedarf anpassen oder bearbeiten. Documate ermöglicht es dir, die Texte zu ändern, zusätzliche Informationen hinzuzufügen oder unerwünschte Inhalte zu entfernen. Du kannst auch die Screenshots bearbeiten und sensible Informationen unkenntlich machen.
Du kannst die erstellten Anleitungen auf verschiedene Arten teilen. Documate ermöglicht das Teilen per Link, das Herunterladen als PDF oder das Einbetten in andere Tools wie ein Wiki oder eine Wissensdatenbank.
Ja, Documate ist mit jeder Software kompatibel. Egal, welche Software du in deinem Unternehmen verwendest, Documate passt sich nahtlos an und ermöglicht die Erstellung von Anleitungen für jede Anwendung.
Die Sicherheit deiner Daten und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sind für uns von höchster Bedeutung. Wir können deine Daten nicht einsehen! Durch unsere Verschlüsselung werden alle Inhalte unkenntlich gemacht. Documate verwendet hohe Sicherheitsstandards und Verschlüsselungstechnologien, um die Vertraulichkeit und Integrität deiner Daten zu gewährleisten.
Dann schreibe uns unter hi@getdocumate.com.